HR Payroll Specialist (m/w/d)
Seit über 85 Jahren entwickeln wir Technologien, die weltweit für Bewegung und Sicherheit stehen. Als international aufgestellte Unternehmensgruppe mit rund 1.300 Mitarbeitenden und Standorten in Deutschland, Österreich und Polen vereinen wir unter unserem Dach vier starke Business Units in den Bereichen Hydraulik, Rettungstechnik, Ventiltechnik und Axialflussmotoren.
Kraft. Bewegung. Dynamik.
WEBER-HYDRAULIK entwickelt maßgeschneiderte und funktionssichere Hydrauliklösungen für anspruchsvolle Anwendungen. Als international führender Spezialist fertigen wir Zylinder, Steuerblöcke, Lenk- und Federungssysteme, Ventile und Aggregate für mobile Arbeitsmaschinen, Nutzfahrzeuge und Werkzeugmaschinen sowie kompakte, effiziente und einfach integrierbare Antriebslösungen.
Du arbeitest gerne präzise, behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und verstehst Payroll nicht nur als Abrechnung, sondern als wichtigen Service für unsere Mitarbeitenden. Gleichzeitig hast Du Freude daran, Prozesse zu optimieren, Digitalisierung voranzutreiben und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer HR Landschaft zu gestalten.
Dein Aufgabenspektrum:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Einsatz von SAP HCM / S/4HANA
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Kolleginnen und -Kollegen in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Zeitwirtschaft
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen und der digitalen Personalakte
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Institutionen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Reports, Rückstellungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen)
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft sowie beim Ausbau von Schnittstellen und digitalen Lösungen
- Unterstützung und Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Implementierung neuer Technologien und Prozesse
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, Entgeltabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines Industrieunternehmens
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit SAP HCM und/oder SAP S/4HANA sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von HR- und Digitalisierungsprojekten
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Analytisches Denkvermögen sowie Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
Wir bieten Dir:
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben, u. a. durch flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz: Verantwortungsvolle Aufgaben vom ersten Tag, Freiraum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie eine gezielte Einarbeitung und intensive Betreuung zu Ihrem Start
- Vergütung: Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
- Team-Events: Regelmäßige Mitarbeiterevents wie z.B. Sommerfest, Grillevents
- Gesundheit: Jobrad, Gesundheitstage und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Atmosphäre: Eine teamorientierte, wertegeprägte, dynamische und freundliche Unternehmenskultur
