HR Manager - Payroll (all genders)

Die PLAION Firmengruppe ist in der Games Industry zu Hause und zählt zu den weltweit führenden Publishern von Videospielen. Als Teil der Embracer Group vertreiben wir unter dem zukünftigen Label Fellowship Entertainment preisgekrönte Weltklasse-Franchises wie Metro, Dead Island oder Kingdom Come: Deliverance. Mit Innovationsgeist, strategischen Partnerschaften und einem tiefen Verständnis für unsere Spielercommunity erweitert PLAION sein Portfolio kontinuierlich, bietet Spielerinnen und Spielern außergewöhnliche Gaming-Erlebnisse und definiert die Grenzen interaktiver Unterhaltung kontinuierlich neu.  

Für den Bereich Human Resources suchen wir zum schnellstmöglichem Eintritt einen HR Manager - Payroll (all genders), der uns dabei hilft, effizientes und serviceorientiertes HR Operations Management im Bereich Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter sicherzustellen. Diese Teilzeitstelle ist in 20 - 25 Wochenstunden in unserem Büro in München/Planegg in einer hybriden Position zu besetzen.

Entgeltabrechnung / Payroll Management / HR Finanzprozesse

• Vorbereitung, Prüfung, Übermittlung und Dokumentation der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro unter Berücksichtigung aller gesetzlichen sowie internen Fristen
• Bearbeitung und Klärung aller abrechnungsrelevanten Fragestellungen, insbesondere im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Behörden, Versicherungen sowie Themen rund um betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Altersteilzeit (ATZ)
• Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Anpassungen, insbesondere bei Gehaltsänderungen, variablen Vergütungsbestandteilen, Bonusvereinbarungen und Benefits
• Monatliche/quartalsweise Erstellung und Pflege des Personalrückstellungsspiegels unter Berücksichtigung von Entstehung, Verbrauch und Auflösung 
• Abstimmung und Klärung offener Posten von relevanter Lohn- und Gehaltskonten sowie Sozialversicherungskonten
• Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer sowie aktive Unterstützung bei Prüfungen inklusive Datenbereitstellung und Dokumentation im Wirtschaftsprüfungsportal

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit fachspezifischer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau oder einer Spezialisierung im Bereich Payroll / Personalbuchhaltung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - Zahlen liegen Dir und Du arbeitest präzise, zuverlässig und termingerecht.
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und HRIS Systemen

• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Wir bieten Benefits wie Firmenevents, Sprachkurse, Mental Health First Aiders, Fitness Kooperationen, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge etc.
• Vielfältige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer globalen PLAION Akademie
• Wir glauben an gegenseitige Unterstützung, freie, selbstbestimmte Entwicklung und unterstützen daher diverse PLAION Communities wie z.B. LGBTQIA+, Women@, AI, Barrierefreiheit 
• Wir bieten ein zwangloses Arbeitsumfeld sowie Open Door Policy
• Bei uns kannst Du Deine Leidenschaft für Games und Filme täglich mit Deinem Team und auf game-spezifischen Veranstaltungen teilen
• Natürlich stehen Dir alle unsere Spiele - sowie auch Filme - frei zu Verfügung!

Der Bewerbungsprozess besteht aus einem möglichen ersten telefonischen Kennenlernen und 2 Interviews. Gegebenenfalls zeigst Du uns Deine Expertise auch über eine fachspezifische Aufgabe.