Head of Backoffice (m/w/d)
In Kürze
Als Head of Backoffice (m/w/d) SCHLEIFRING übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem wachsenden und modernen Unternehmen. In dieser Funktion verantworten Sie die Organisation und Weiterentwicklung unseres Vertriebsinnendienstes und Backoffice-Bereichs. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für reibungslose Abläufe und unterstützen als interne Dienstleistungseinheit insbesondere unseren Vertrieb.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs unseres Innendienstzentrums sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen.
- Verantwortung für die Ablauforganisation des Backoffice einschließlich Dokumentation, Überwachung und Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams
Betreuung und Koordination der Schnittstellen zu den Bereichen, Vertrieb, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Finanzbuchhaltung - Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Fachabteilungen- insbesondere dem Vertrieb
- Mitarbeit in bereichsübergreifen Projekten sowie aktive Mitgestaltung von Optimierungs- und Veränderungsprozessen
Profil
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs unseres Innendienstzentrums sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse in enger Abstimmung mit anderen Abteilungen.
- Verantwortung für die Ablauforganisation des Backoffice einschließlich Dokumentation, Überwachung und Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
- Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams
- Betreuung und Koordination der Schnittstellen zu den Bereichen, Vertrieb, Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Finanzbuchhaltung
- Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Fachabteilungen- insbesondere dem Vertrieb
- Mitarbeit in bereichsübergreifen Projekten sowie aktive Mitgestaltung von Optimierungs- und Veränderungsprozessen
Benefits
- Innovatives Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub + 12 Gleitzeittage
- Jährliche Lohn-und Gehaltsanpassungen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
- kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Sonderurlaub und Jubiläumsbonus
- Essenszuschuss
- Mitarbeiter-Events
- Schulungen und Weiterbildungen
- Mobiles Arbeiten
- Ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor den Firmengebäuden
- E-Ladesäulen
- Jobrad
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.