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GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)

OBG Gruppe Mannheim
Bau & Handwerk Architektur, Bauwesen Berufserfahrung Vollzeit / Teilzeit
Schneeberger Straße 15, 68309 Mannheim
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Über OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG

OBG Rhein-Neckar schafft Werte mit besonderem Nutzen. Dank unserer umfang­reichen Projekterfahrung realisieren wir zuverlässig die Wünsche unserer Kunden und bieten mit innovativen Vorschlägen vielfältige Optimierungen an. Das spart Zeit und Kosten. OBG Rhein-Neckar ist spezialisiert auf die schlüssel­fertige Errichtung von Gebäuden. Vor dem Hintergrund der aktuell hohen Nachfrage im Geschoss­wohnungs­bau liegt der Fokus dabei vorranging auf der Realisierung von Wohnanlagen und Wohnquartieren sowie dem Bau von Kindertagesstätten, Seniorenzentren und Schulen. Zudem erweitern wir unser umfangreiches Portfolio perspektivisch um komplexe Projekte wie Bildungseinrichtungen, Sportstätten sowie den Industrie- und Gewerbebau.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation & Assistenz
    • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Koordination von Terminen und Besprechungen
    • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings
  • Projekt- und Angebotsunterstützung
    • Administrative Unterstützung der Kalkulations-, Projekt- und Bauleitungsteams
    • Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
    • Unterstützung bei der Organisation der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Dokumentation & Kommunikation
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
    • Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Schriftverkehr
    • Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der Baubranche
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie MS Teams
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen zukunfts­sicheren, un­be­fristeten Arbeits­platz in einer erfolgreichen Unter­nehmens­gruppe
  • Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung
  • Ein aus­ge­zeichnetes Betriebs­klima, kurze Berichts- und Entscheidungs­wege und viele Möglichkeiten sich ein­zubringen
  • Eine gründliche Ein­arbeitung in einem team­orientierten und engagierten Arbeits­umfeld
  • Heraus­fordernde und abwechslungs­reiche Projekte
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