Geschäftsprozessmanagementberatung und Digitalisierungsmanagement (m/w/d)

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - Steuerungsdienst

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglicher Zeitpunkt
Entgeltgruppe:  E 11  TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Mit dem Berliner E-Government-Gesetz (EGovG Bln) ist die Grundlage für medienbruchfreie elektronische Verwaltungsabläufe in der Berliner Verwaltung geschaffen worden. Übergeordnetes Ziel ist es, Verwaltungsmodernisierung/-digitalisierung (E-Government) im Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin mit Hilfe von organisationsübergreifenden und -unterstützenden Geschäftsprozessoptimierungen und darauf aufbauenden IT-Verfahren prozessorientiert und nachhaltig umzusetzen.

Sie sind insbesondere verantwortlich für:

• Geschäftsprozessmodellierung, Begleitung, Moderation und Controlling von Veränderungsprozessen in den Ämtern und SE im Rahmen der Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessoptimierung;
• Vorbereitung und Durchführung organisatorischer Untersuchungen zur Aufbau- und Ablauforganisation und zum Personalbedarf nach Auftrag;
• Unterstützung, Beratung der Ämter/ SE bei Konzepten zur operativen Umsetzung strategischer Programme/ Projekte im Rahmen des E-Government-Gesetzes Berlin;
• Unterstützung in bezirksübergreifenden Geschäftsprozessorganisations-projekten im Rahmen des gesamtstädtischen Einführungskonzeptes für Geschäftsprozessmanagement;
• Mitarbeit in verschiedenen Gremien/ Arbeitsgruppen und Workshops zum Thema Verwaltungsmodernisierung/ E-Government-Gesetz Berlin;
• Durchführung von Dialogbegleitungen im Rahmen des Wissensmanagements;
• Ansprechpartner_in für das Berliner Ideenmanagement

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine leistungsfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor (B.A.) der Fachrichtungen Verwaltungsinformatik bzw. über gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund vergleichbarer Berufserfahrung verfügt.

Im Idealfall sollten Sie bereits über die folgenden, für die Aufgabenerfüllung sehr wichtigen, Kenntnisse verfügen: im Organisationsmanagement insbesondere zur Geschäftsprozessanalyse und Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge; methodische Kompetenzen (Präsentationsfähigkeit, Gesprächsführungskompetenz); über die im Land Berlin geltenden Rechtsvorgaben und Standards zur Verwaltungsmodernisierung und E-Government. 

Wichtig sind außerdem: Kenntnisse im Projektmanagement, Kenntnisse und Erfahrungen beim Einsatz von Standardanwendungen MS-Office, Präsentationssoftware, Software zur Darstellung und Modellierung von Prozessen

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet erfordert ferner ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit. Erwartet werden außerdem Organisations- und Team- bzw. Kooperationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Weitere Informationen zu den für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung erforderlichen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches unter dem untenstehenden Button "weitere Informationen" abrufbar ist.

Finanzielle Anreize

Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage
Jahressonderzahlung
VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

Wir leben Vielfalt!
* Unterzeichnung der Charta
* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe
* Bezirkliches Inklusionskonzept
* Frauenförderplan

Auszeichnungen

Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
von ADFC und EU (Bronze)

Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte ,,Personalentwicklung" ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos. 

• Ansprechperson zum Aufgabengebiet: Frau Rohde, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination +49 30 90277 7671
• zur Stellenausschreibung: Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination 0049 30 90277 6481

Hinweis: Qualifikationen müssen mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über anabin.de belegt oder eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die "(ZAB)" beantragt werden. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/