Finanzreferent:in [w/m/d]
Du willst mit Zahlen etwas bewegen? Wir suchen engagierte Menschen!
Stellenumfang: 24 Stunden | in Berlin-Wedding
Start: 1. August oder 1. September (oder nach Vereinbarung)
Erste Bewerbungsfrist: 25. Juni 2026
Zweite Bewerbungsfrist: 28. Juli 2026
Ihre Aufgaben
- Finanzbuchhaltung: Verantwortung für die operative Finanzbuchhaltung, die
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Rechnungsstellung und das Mahnwesen
- Strategische Unterstützung: Beratung und Begleitung des Leitungs- und der
Programmteams im Finanzmanagement und der Fördermittelverwaltung sowie
bei abrechnungstechnischen und rechtlichen Förderfragen
- Berichterstattung & Abschlüsse: Erstellung und Kommentierung von Quartalsund Jahresabschlüssen
- Fördermittelmanagement & Audits: End-to-end-Verantwortung für alle
Fördermittelschritte – von der Erarbeitung der Budgetpläne über die Mittelabrufe
bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie der Begleitung externer
Prüfungen
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung der internen
Finanzprozesse und Controlling-Instrumente
- Richtlinienprüfung & Beratung: Prüfung von Zuwendungsbescheiden und
Förderrichtlinien auf Einhaltung aktueller Vorgaben (Abrechnungsfähigkeit,
Eigenanteile, Fristen, Kostenstellen) sowie interne Beratung bei
abrechnungstechnischen und rechtlichen Förderfragen
Das wünschen wir uns
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium, eine passende Berufsausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Verwaltungsumfeld
- Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Fördermittelmanagement, idealerweise
im gemeinnützigen oder bildungsnahen Sektor, sowie (erste) Berufserfahrung in
der Personalverantwortung
- Fördermittel-Expertise: Sichere Beherrschung von Antrags-, Bewilligungs- und
Nachweisverfahren sowie fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht (öffentliche
Zuschüsse und Drittmittel)
- Analytisches Denken: Ausgeprägte Affinität zu Zahlen, eine strukturierte und
analytische Arbeitsweise sowie ein klarer Blick für das Wesentliche
- Prozess- & Selbstmanagement: Prozessorientiertes Denken mit der Fähigkeit,
Abläufe zu optimieren und die eigene Zeit auch bei parallelen Projekten effizient
zu organisieren
- Lösungsorientierung: Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein pragmatischer
Ansatz bei der Lösung komplexer, finanztechnischer Fragestellungen
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen (insb. Excel) und
digitalen Finanztools sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue
Systeme und zuwendungsspezifische Fachanwendungen
- Kommunikationsstärke: Klare und vermittelnde Kommunikation mit der
Fähigkeit, komplexe finanztechnische Inhalte auch für Nicht-Finanzexperten
verständlich zu erklären
- Zuverlässigkeit, großes Engagement und das Interesse an einer langfristigen,
sinnstiftenden Mitarbeit im NGO-Umfeld
Keine Sorge: Du musst nicht in jedem Punkt Expert:in sein – wichtiger ist uns, dass
Du Lust hast, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu
übernehmen.
Das bietet mehr als lernen
- flexible Arbeitszeiten, die individuell festgelegt werden können
- eine strukturierte Einarbeitung
- Arbeitstage im mobilen Arbeiten/Homeoffice
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz
- regelmäßige Feedbackgespräche
- ein sinnstiftendes und kreatives Arbeitsumfeld, in dem die Zukunft junger
Menschen aktiv mitgestaltet werden kann
- die Möglichkeit, mit viel Eigenverantwortung den eigenen Bereich zu gestalten
und weiterzuentwickeln
- eine von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägte Atmosphäre sowie die Möglichkeit, an verschiedenen Teamevents teilzunehmen
Rahmenbedingungen
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24 Stunden (oder nach Vereinbarung).
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird bei
erfolgreicher Mitarbeit angestrebt
Kontakt
Wir freuen uns über eine Bewerbung über unser Bewerbungsportal: http://