Fachreferent (m/w/d) Organisation
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen
- Koordination der Aufgaben zwischen Referatsleitung und Teamleitung
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitungen und den Fachbereichen um Projektressourcen abzustimmen
- Innerhalb der referatsinternen Projekte verantworten Sie das Projektcontrolling
- Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
- Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Nachverfolgung
- Controlling der Haushaltsauslastung und der Fortbildungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich (ggf. Weiterqualifizierung zum Fachwirt im Gesundheits-und Sozialwesen und/ oder abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
- Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden
