Fachreferent (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung
Das Aufgabengebiet umfasst:
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von politischen Kongressen und Veranstaltungen, insb. des Landeskongress Gesundheit Baden-Württemberg
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Recherchearbeiten zu Sachthemen und Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Vertretung der Sekretariate von Geschäftsführung und der Personalabteilung
Qualitäts-Management
- Aufrechterhaltung und Verbesserung des Qualitätsmanagement-Systems
- Koordination der Erstellung, Überwachung und Lenkung des Management-Handbuchs sowie der Dokumente und Aufzeichnungen
- Sammeln und Auswerten von Informationen und Daten im Rahmen des Qualitäts-Controllings
- Planung und Durchführung von internen Audits
- Vor-und Nachbereitung sowie Begleitung externer Prüfungen
- Verantwortlich für die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller QM-relevanten Dokumentationen
Mitzubringen sind:
- abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Assistenz
- einschlägige Erfahrung im Qualitäts-Management wünschenswert
- ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich & mündlich)
- ein routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
- die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu Arbeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit
Wir bieten:
- ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefits
- Vergütung unter Anwendung des TV-L zzgl. einer monatlichen Zulage
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (ÖPNV)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und zu vermögenwirksamen Leistungen
- attraktive Gutscheinkarte (Sachbezug)
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- kostenfreie Parkplätze vor Ort und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin telefonisch unter 0711 76981-205 oder
per E-Mail über personal@baek-nw.de gerne zur Verfügung.
