Fachadministrator (m/w/d)
Einleitung
- Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A10 LBesG
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw.40 Stunden zu besetzen
Ihre Aufgaben:
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung der Fachverfahren (u. a. VOIS, TeVIS, AutiSta, EurOwiG, Stranger, WiNOWiG, Condition, PC-Klaus) inkl. Updates, Konfiguration und Monitoring
- Steuerung und Betreuung von Schnittstellen sowie Integration neuer Fachverfahren in die bestehende Systemlandschaft
- Verwaltung von Benutzerrechten, Rollen und Organisationsstrukturen unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben
- Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen in den Bereichen Bürgerdienste sowie Sicherheit und Ordnung
- Planung, Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungs- und OZG-Projekten
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT-Abteilung und externen Softwareanbietern
- Durchführung von Schulungen, Workshops sowie Erstellung von Dokumentationen und Anwenderleitfäden
- First-Level-Support für Anwenderinnen und Anwender sowie Fehleranalyse und Qualitätssicherung im laufenden Betrieb
Ihr Profil:
- Fundierte Kenntnisse in der Administration kommunaler Fachverfahren, idealerweise VOIS und angrenzende Systeme sind wünschenswert
- Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (u. a. Pass-, Melde-, Straßenverkehrs-, Ordnungswidrigkeiten- und Datenschutzrecht) sind wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (OZG/E-Government)
- Ausgeprägte Analysefähigkeit, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einem vergleichbaren IT-nahen Studiengang
- oder erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahen des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
- oder erfolgreich abgeschlossenes Angestelltenlehrgang II
Hinweis für interne Bewerbungen
- Die Bereitschaft zur verpflichtenden Teilnahme am nächsten Lehrgang zur Angestelltenprüfung II (dreijährige berufsbegleitende Qualifizierung).
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
