Executive & Operating Assistant (m/w/d)
Du verantwortest
- Vorausschauende Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner*innen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Unterstützung bei der Digitalisierung des Bereichs
- Eigenständige Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Dienstleistern
- Unterstützung von administrativen Tätigkeiten bei einer gemeinnützigen Stiftung
- Übernahme der Planung und Buchung von Reisen, inklusive Reisekostenabrechnung und Abstimmung mit dem Reisebüro
- Management vertraulicher Dokumentationen und Verwaltung von Vollmachen, Verträgen und relevanten Unterlagen
- Empfang und Betrettung von Gesellschaftern, Kunden und Gästen
Du bringst mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführer- oder Bereichsleiterebene
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, den Einsatz Künstlicher Intelligenz und Outlook
- Organisationstalent
- Hoher Grad an organisatorischer Selbständigkeit
- Hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit im Umgang mit Gesellschaftern sowie mit sensiblen Informationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Dich erwartet bei uns
- Flexibilität: Wir unterstützen Dich bei Deiner Work-Life-Balance - mit flexiblen Arbeitszeiten, einem mobile Work Konzept, individuellen Teilzeitmodellen und freien Brückentagen
- Perspektiven: Wir fördern Deine Stärken und entwickeln Dich mit maßgeschneiderten Trainings gezielt weiter
- Gesundheit: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 13.500 Sport-, Freizeit- und Wellnessangeboten deutschlandweit
- After-Work: Entspanne nach Feierabend im Truma Club - mit Dachterrasse, Kicker und Grill, die ideale After-Work-Location für gesellige Abende
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Mitarbeiter*innenangeboten und Rabatten bei zahlreichen Partnerunternehmen
- Familie: Mit Kita-Plätzen und unserer Ferienbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie unter einen Hut zu bringen
- Urlaub: Du hast Lust auf Campen? Dann leih Dir ein Reisemobil oder einen Wohnwagen aus unserer Firmenflotte gegen geringes Entgelt - und genieße Deine 30 Urlaubstage
- Ernährung: Regionale Produkte, höchste Qualität und große Abwechslung: Unser Betriebsrestaurant macht es Dir leicht, Dich gesund zu ernähren
