Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Im Bereich Veranstaltungsorganisation der ver.di Bundesverwaltung am Standort Berlin sind im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 drei befristete Stellen ,,Eventmanager*in1" zu besetzen.

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
Gewerkschaftssekretär*in mit administrativen oder konzeptionellen Aufgaben im Bereich Organisation

Der Bereich Veranstaltungsorganisation ist für die organisatorische Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie das Teilnehmendenmanagement von ca. 45 Bundeskonferenzen, die im Rahmen der OrganisationsWahlen 2026/27 von Januar bis Mai 2027 stattfinden, zuständig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 und befristet bis 31.05.2027 drei Eventmanager*innen.

• Alle Bereiche der Konferenzplanung, -organisation und -durchführung u.a.
  • Kommunikation mit Gewerken, Dienstleistern, Locations, Veranstalter*innen
  • Logistik 
  • Begleitprogramm- und Ausstellungsplanung
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisatorische Begleitung und Durchführung der Veranstaltungen
• Teilnehmendenverwaltung (Erstellen von Schreiben, Fristenkontrolle für Versände u.a.)
• Projektcontrolling (Überwachung von Zeitplänen und Budgets, Rechnungskontrolle u.a.)

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Berufsausbildung/-erfahrung
• Fundierte praktische Erfahrungen in der professionellen Veranstaltungsorganisation
• Hohes Maß an Organisationstalent, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten, überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität
• Große Motivation und Freude am Kontakt mit Veranstalter*innen und unseren Mitgliedern
• Versierter Umgang mit MS Office und dem Internet sowie die Bereitschaft, Kenntnisse in Branchensoftware zu erwerben
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• 38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld
• 33 Tage Urlaub im Jahr
  
  

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest du unter:
https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular.

Ansprechpartnerin für Fragen zu den ausgeschriebenen Stellen ist Magdalena Sünderhauf, Leiterin des Bereichs Veranstaltungsorganisation (magdalena.suenderhauf@verdi.de).