EU (2026/03) Personalverrechner*in (m/w/d)

Die EU-Förderagentur GmbH (EUFA) wurde 2007 als Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH gegründet und ist auf die treuhändische Abwicklung von EU-Fördervorhaben für die Dienststellen der Stadt Wien spezialisiert. Einer der Schwerpunkte ist die Anstellung von Expert*innen, die für die Umsetzung EU-finanzierter Projekte bzw. Programme erforderlich sind. Mit rund 100 engagierten Mitarbeiter*innen trägt die EUFA wesentlich zur erfolgreichen Realisierung europäischer Fördervorhaben in Wien bei.

Die EUFA sucht zum ehest möglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als

Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der laufenden Personalverrechnung. Darüber hinaus wirken Sie unterstützend in HR-Themen sowie in den Bereichen Buchhaltung und Controlling mit. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Standort Universitätsstraße 4, wo sich sowohl die Verwaltung der EUFA als auch das Schwesterunternehmen EuroVienna EU-consulting & -management GmbH (EuroVienna) befindet. 

• Selbstständige Abwicklung der laufenden Personalverrechnung 
• Kompetente Ansprechperson in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten 
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern sowie Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
• Bearbeitung von personalverrechnungstechnischen Sachverhalten und Fragestellungen (z.B. lfd. Meldungen, Erklärungen, Recherchearbeiten etc.)
• Berechnung von Personalrückstellungen
• Reporting an das Personalmanagement und Erstellung von Berichten 
• Ausbau und Weiterentwicklung der digitalen Personalverrechnungsprozesse
• Mitarbeit im Personalmanagement (z.B. Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung von Urlauben und Krankenständen, Vertragserstellung, On-und Offboarding, Recruiting usw.)
• Mitarbeit in Buchhaltung und Controlling (z.B. Verbuchung von Geschäftsfällen, Vorbereitung aller laufenden Zahlungen, Erstellung von Auswertungen und Berichten usw.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung
• Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, soweit für die Personalverrechnung erforderlich
• BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gleitzeit
• Homeoffice
• Diverse Sozialleistungen durch den Verbund im Wien Holding Konzern
• Für diese Stelle ist ein Mindestbruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,00 auf Basis von 40h/Woche vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

• Motivationsschreiben (max. eine Seite)
• Lebenslauf