Empfangssekretär (m/w/d)
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Verstärken Sie unser Team als Empfangssekretär (m/w/d) am Standort Wiesbaden.
Ihre Aufgaben
Als erste Anlaufstelle für unser Unternehmen repräsentieren Sie uns nach außen und sind somit die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner, Kunden, Gäste sowie unsere Mitarbeitenden. Sie führen eigenverantwortlich und zuverlässig administrative Aufgaben durch und helfen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Terminen und Veranstaltungen an unserem Standort. Außerdem organisieren Sie kompetent sowie professionell den gesamten Empfangsbereich unserer Niederlassung und übernehmen dabei folgende Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Verwaltung des Postwesens, einschließlich Annahme, Verteilung und Versand von Briefen und Paketen
- Verwaltung und Koordination unserer Meetingräume
- Verwaltung einer Barkasse und Kreditkarte mit den entsprechenden Abrechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Versorgungsmaterialien
- Facility Management sowie Abstimmungen und Aufgabenplanung mit unserem Hausmeister
- Organisation und Begleitung externer Dienstleister (Handwerker, Techniker, Prüfer)
- Pflege unseres Intranets (SVA-Wiki)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder in Empfangstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und unterschiedliche Ansprechpartner
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)
Ihre Vorteile
- Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
- Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot - von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
- Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: www.sva.de/de/karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:
o Anschreiben
o Lebenslauf
o Zeugnisse
o Gehaltsvorstellung
o Eintrittsdatum
Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above)
