Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
Sie sind der erste persönliche und telefonische Kontakt zu unseren Mitgliedern und Besuchern. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Empfang von Mitgliedern und Gästen
- Vermittlung von eingehenden Telefonanrufen
- Terminkoordinierung und Betreuung unserer Gäste
- Übergabe des Empfangs an den Sicherheitsdienst
- Administrative Aufgaben
- Kontrolle und Eintragung von Handwerksfirmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie und idealerweise Berufserfahrung am Empfang
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift
- Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Leistungs- und Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden
