Wir bei GvW Graf von Westphalen sind eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden, mit Fokus auf die anwaltliche Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher zuständig.
• Du verantwortest die stets kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
• Du bist der erste Anlaufpunkt für die Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechnik.
• Du kümmerst dich um die Getränke- und Cateringbestellung, damit die Versorgung der Gäste und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich mit.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office.
• Du bist serviceorientiert, besitzt sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten.
• Du zeichnest dich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest gerne im Team und förderst ein kollegiales Miteinander.