Empfangskraft (m/w/d) Teilzeit - Neustadt

Hahne Residenzen - Gestalte Alltag und Lebensqualität für Menschen, die Unterstützung und Gemeinschaft brauchen.

Du bist serviceorientiert, behältst in lebhaften Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Bewohnern, Angehörigen und Besuchern sowie einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Die Position ist zum 01.08.2026 zu besetzen.

Als Empfangskraft (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Besucher und externe Ansprechpartner. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt gleichzeitig bei organisatorischen und administrativen Abläufen im Tagesgeschäft.

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Neustadt am Rübenberge, Hahne Residenz "Steinhuder Meer".
• Stundenumfang: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
• Vertragsart: Unbefristet.
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag täglich 4 Stunden im Zeitraum von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Gelegentlich übernimmst du bei Bedarf auch einzelne Dienste an Wochenenden oder Feiertagen.
• Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 1.319,79 EUR und 1.372,86 EUR.

Deine Aufgaben:

• Empfang & Betreuung: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Angehörigen und Interessenten sowie erste Anlaufstelle für Anliegen und Fragen.
• Telefonmanagement: Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Koordination telefonischer Anliegen.
• Termin- & Besprechungsorganisation: Planung und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Post- & Informationsmanagement: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verwaltung von Informationsmaterialien und Unterstützung allgemeiner Büroaufgaben.
• Verwaltungsunterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen im Tagesgeschäft.

Dein Profil:

• Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen.
• Kommunikation: Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Arbeitsweise: Organisierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem guten Blick für Abläufe und Prioritäten.
• Belastbarkeit: Souveräner Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung: Berufserfahrung am Empfang, in der Verwaltung oder im Kundenservice ist wünschenswert. Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich ist von Vorteil.

Unsere Benefits für dich:

• Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende (,,Hannover Job") deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.
• Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.
• Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.
• 50 % Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.
• Mitarbeitervorteile: Profitiere von Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Partnern über unser Bonusprogramm.
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge: Für deine finanzielle Sicherheit von morgen unterstützen wir dich mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
• Parkplätze: An vielen unserer Standorte stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Alternativ gibt es eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Bewirb dich jetzt direkt innerhalb von 5 Minuten über unser Online-Formular. Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie sorgfältig prüfen und uns dann zeitnah bei dir melden.

Dein Ansprechpartner im Recruiting-Team, Annerose Weißgerber, steht dir für alle Fragen zu dieser Stelle und zum Bewerbungsablauf gerne unter 0511/36736-1188 zur Verfügung.

In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Kultur - und sprechen uns im Alltag mit Du an. Im ersten persönlichen Kontakt wählen wir jedoch aus Respekt und Professionalität zunächst das Sie. Im Laufe des Bewerbungsprozesses laden wir dich dann herzlich ein, in unsere Duzkultur einzusteigen.

Wenn du Unterstützung im Bewerbungsprozess benötigst, sag uns einfach Bescheid. Wir finden gemeinsam eine passende Lösung.

Die Hahne Holding ist ein familiengeführtes Unternehmen seit 1979 und zählt mit rund 1.500 Mitarbeitenden zu den bedeutenden Arbeitgebern im Pflege- und Gesundheitssektor der Region Hannover. Als Unternehmensgruppe vereinen wir zahlreiche Geschäftsbereiche unter einem Dach - von Pflege, Therapie und Tagespflege über Immobilienverwaltung bis hin zu Softwareentwicklung und Bauprojekten.

Die Hahne Residenzen, aus denen die Hahne Holding ihren Ursprung nahm, sind ein langjährig erfolgreicher Teil der Unternehmensgruppe. Die Reise begann mit der Hahne Residenz ,,Haus der Ruhe", die den Grundstein für alles legte, was folgte. Heute bieten die Hahne Residenzen in der Region Hannover hochwertige und anspruchsvolle Pflegeheime für pflegebedürftige Menschen, die ihren Lebensabend in Würde und Komfort gestalten möchten.

Wir stehen für eine Pflege, die Menschlichkeit, Qualität und Verlässlichkeit miteinander verbindet. Dabei setzen wir auf klare Strukturen, professionelle Zusammenarbeit und ein Miteinander, das Sicherheit und Vertrauen für Bewohner und Mitarbeitende schafft.