Chefarztsekretär (w/m/d) Fußchirurgie

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Westklinikum Hamburg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Am Standort Hamburg Rissen behandeln wir Patient:innen im Hamburger Westen und im angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischem Niveau. Als Grund- und Regelversorger stellen wir zudem die zuverlässige Notfallversorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Fußchirurgie
in Vollzeit

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team aus Chefarzt, Oberärzt:innen sowie die gesamte Abteilung
• Terminverwaltung und Koordination der ambulanten sowie privaten Sprechstunden
• Betreuung und Organisation administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
• Erledigung der Korrespondenz mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
• Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektivpatient:innen inklusive Datenpflege
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollierung von Besprechungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen in einer wachsenden, innovativen Fußchirurgie
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Rahmen des Cluster-Konzepts

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Grammatik- und Orthografiekenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und Bürotechnik
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Herzliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team