Business Support Germany / Assistant to Country Manager (w/m/d)
Business Support Germany / Assistant to Country Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitungsfunktion von Heel Deutschland in organisatorischen und administrativen Themen sowie Projekten
- Koordination teamübergreifender Zusammenarbeit der Business Supports und Key User der Fachbereiche zur Effizienz-Optimierung und Standardisierung von Abläufen sowie Sicherstellung prozessualer Compliance
- Steuerung und Nachverfolgung von Planungs- und Organisationsprozessen
- Durchführung von Recherchen aus internen und externen Datenquellen
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für das Management
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und weiteren externen Geschäftspartnern
- Angebots- und Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern
- Durchführung von Bestell-, Rechnungs- und Freigabeprozessen sowie Pflege relevanter Dokumente und Informationen
- Pflege, Kontrolle und Nachverfolgung von Budgets und Maßnahmenübersichten
- Übernahme definierter Aufgabenpakete aus unterschiedlichen Fachbereichen und Teams
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Business Support, Assistenz und Projektkoordination
- Hohe digitale Affinität und Interesse an der Optimierung von Prozessen
- Routine in der professionellen Anwendung von Microsoft 365 und SAP
- Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche und vielseitige Themen im modernen, multikulturellen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Betriebsrente: 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung: Jährliches Budget von 900 EUR, z.B. für Sehhilfen, Zahnvorsorge
- Bezuschusstes Dienstrad, auch zur privaten Nutzung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven, wachsenden Pharmaunternehmen
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