Bürokraft (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, administrative Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleg*innen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. So tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern.
Kurz & Knapp
- Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30h - mehr möglich)
- keine Wochenendarbeit, keine Schichten
- 25 Tage Urlaub
- Umfassende Einarbeitung
- Freundliches Team
Aufgaben
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Beantwortung von Telefonaten und Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
- Erfassen, Einpflegen und Verwalten von Daten (unterstützend für Buchhaltung)
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
- Aktenverwaltung und Dokumentation
- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien u.ä.
- Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablegen von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
- Du arbeitest in einem festen Team – mit Zeit für Einarbeitung und Unterstützung
Qualifikationen
- Sicherer Umgang am Computer und allen für das Büro relevanten Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulation (Excel)
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
- organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
- Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- eigenständiges und schnelles Arbeiten
- Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung
- Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung
Bewerbungsunterlagen
Bitte folgendes der Bewerbung hinzufügen:
- ein tabellarischer Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben
- ab wann können Sie anfangen
- Arbeitszeugnisse (es reichen die letzten 10 Jahre oder die letzten 3 Arbeitszeugnisse)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
