Büro- / Projektassistenz (m/w/d)
Einleitung
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bereichsleitung und Mitarbeitenden bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Projekten
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig und termingerecht erledigt werden
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Reisetätigkeiten
- Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und allgemeinen Geschäftskorrespondenzen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
- Die Pflege von Stammdaten sowie die Ablage und Verwaltung von Unterlagen führen Sie sorgfältig und zuverlässig durch
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgen für eine professionelle und freundliche Zusammenarbeit
- Sie übernehmen die Verwaltung und Organisation der Poolfahrzeuge und behalten dabei den Überblick über Termine, Nutzung und erforderliche Unterlagen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren sicher und professionell
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick
- Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie arbeiten gerne im Team und treten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern freundlich und verbindlich auf
- Gute Kenntnisse in SAP bringen Sie mit
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B
Unser Angebot
- Es erwartet Sie ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit über 850 Mitarbeitenden, das für Stabilität, langfristige Perspektiven und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit steht
- Durch unser Patenprogramm ermöglichen wir sowohl Berufseinsteigern als auch erfahrenen Mitarbeitenden einen sicheren und begleiteten Einstieg in Ihre neue Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten schaffen mehr Flexibilität für Beruf- und Privatleben
- Je nach Aufgabe und persönlicher Entwicklung können Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen. Unsere Weiterbildungsangebote unterstützen Sie gezielt dabei
- Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad, betrieblicher Altersvorsorge, Zeitwertkonto, aktive Mittagspause sowie Firmen- und Teamevents
- Mit einer attraktiven Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir Ihnen zusätzliche finanzielle Vorteile und Planungssicherheit
- Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung schafft optimale Voraussetzungen für effizientes Arbeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
