Betriebsassistent:in
Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Betriebsassistent:in per sofort oder nach Vereinbarung unterstützt?
Du arbeitest zwischen Montag und Samstag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr oder 14:00 Uhr bis 24:00 Uhr. Als Eventbetrieb sind die Arbeitstage vorwiegend an Wochenenden und Feiertagen.
Dein Wirkungsbereich:
- Führung und Organisation des Bereichs
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Koordination des Aushilfen-Pools
- Sicherstellung der Kommunikation mit den Mitarbeitenden
- Rekrutierung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Abteilung M&K
- Koordination der Probetage und Vertragsthemen
- Erstellung des Aufgebots in Zusammenarbeit mit den für die Aussenstände zuständigen Kolleg:innen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Spieltage - Anwesenheit an den Spieltagen
- Arbeitszeitmanagement der Aushilfs-Mitarbeitenden - Bindeglied zur Abteilung Payroll
- Weiterentwicklung der Prozesse rund um den Aushilfen-Pool
- Koordination von Schulungen und Sicherstellung der Wissensvermittlung
- Unterstützung im Bereich Logenservice während den Servicezeiten
- Kassenentgegennahme und Kassenabschluss sowie Inventur
- Das ZFV-Leadership Modell «wir machen andere erfolgreich» im Alltag aller erlebbar machen
- Förderung einer Kultur geprägt von Vertrauen, Mut, Transparenz und Freude
- Vision und Strategie verkörpern, verstehen, vertreten und vorantreiben
- Ziele verfolgen, priorisieren und die Umsetzung messen
- Die Umsetzung der ZFV-Nachhaltigkeits- und Umweltstrategie vorantreiben
- Förderung der Teambildung und Entwicklung der Mitarbeitenden
Deine Stärken:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie / Hotellerie
- Weiterbildung Hotelfachschule, HR-Assistent:in oder ähnliches
- Erfahrung im Eventbereich
- Bürokenntnisse sind zwingend
- Gängige PC Programme bedienen können
- Gute Mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
- Agiles und innovatives Mindset
- Ziel- sowie Kundenorientierung
- Teamfähigkeit und Veränderungsbereitschaft
- Lernbereitschaft
- Gute Seele mit positiver Grundeinstellung
- Fähigkeit zur Teambildung
- IT-versiert
- Organisationstalent
Bei uns findest du:
- En guete Job
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Freiraum für Ideen und Kreativität
- Entwicklungsspielraum
- Unternehmenskultur geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
Interesse geweckt?
