Backoffice Administration / Buchhaltung (m/w/d)

Zahlen sind dein Ding und du behältst auch dann den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben? Perfekt.

Wir sind ein junges Unternehmen für multimediale Sonderlösungen und smarte Systeme. Während unsere Projekte von innovativer Technik leben, sorgst du im Hintergrund dafür, dass kaufmännisch alles rund läuft.

Als Mitarbeiter:in im Bereich Buchhaltung / Backoffice Administration (m/w/d) mit 25-30 Stunden/Woche bist du ein wichtiger Teil unseres tollen Teams – strukturiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail.

Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro

• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Kontierung nach Vorgaben
• Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Pflege der Belegablage (digital & ggf. Papier)

Rechnungsmanagement

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
• Mahnwesen (1.–3. Mahnstufe)
• Klärung von Rechnungsrückfragen mit Kunden/Lieferanten

Zahlungsverkehr & Organisation

• Vorbereitung von Überweisungen

Administrative Aufgaben

• Pflege von Stammdaten
• Bestellwesen
• Unterstützung bei internen Auswertungen
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation

  Alternativ: einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung

• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel
• Sehr gute Zahlenaffinität & Genauigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfalt
• Kommunikationsstärke (für Rückfragen intern/extern)
• Deutsch fließend in Wort & Schrift
• Optional: Grundkenntnisse Umsatzsteuer (Inland/EU)

• Eigenverantwortliches Arbeiten – kurze Entscheidungswege & direkter Austausch
• Top-Ausstattung & moderne Technik – wir legen Wert auf gutes Equipment
• Faire Vergütung & langfristige Perspektive – wir wissen, was du leistest
• Ein motiviertes Team – mit echter Zusammenarbeit statt starrer Strukturen
• Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz

Einen ausgefeilten Online-Auftritt suchst du bei uns (noch) vergeblich – unsere Zeit fließt aktuell in spannende Projekte und starke Weiterentwicklung. Umso besser: Du bist von Anfang an dabei und erfährst alles direkt von uns – persönlich und authentisch!

Interesse geweckt?
Schicke uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich