Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

GEMEINSAM UNTERNEHMEN WIR VERANTWORTUNG - das ist unser Anspruch.
 
Die IHK Koblenz vertritt die Wirtschaft im nördlichen Rheinland-Pfalz gegenüber Politik und Öffentlichkeit und wirkt dadurch an der Schaffung vernünftiger Rahmenbedingungen für freies, unternehmerisches Handeln mit. Über 3.000 Ehrenamtliche und rund 190 Mitarbeitende übernehmen Aufgaben, die sonst der Staat erledigen müsste. Unsere Vielfalt zeichnet uns aus und wir profitieren von unterschiedlichen Erfahrungen. Was uns eint sind unser Anspruch, unsere Leistungen und unsere Werte. Wir streben nach einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit, um gemeinsam bestmögliche Ergebnisse für die Wirtschaft in unserer Region zu erzielen.
 
Für unsere Regionalgeschäftsstelle in Simmern (Hunsrück) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit als

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Kommunikation mit dem Ehrenamt, Netzwerkpartnern und Mitgliedsunternehmen
• Pflege von Daten und digitalen Abläufen
• Sachbearbeitung insbesondere in den Bereichen Bauleitplanung, Gewerberecht, Schlichtungsverfahren in der beruflichen Ausbildung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung innerhalb des Teams in weiteren Tätigkeitsfeldern der IHK-Regionalgeschäftsstelle 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement oder Vertriebsinnendienst ist von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben eigeninitiativ zu erledigen
• Interesse an wirtschaftlichen und regionalen Themen
• Sichere Anwendung der M365-Produkte und Bereitschaft, sich in Spezialsoftware einzuarbeiten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach der Einarbeitungsphase) zur bedarfsgerechten Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Mobilitätsförderung durch vergünstigtes Deutschlandticket oder Tank-Card
• Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Unterstützungsleistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung