Assistenz Office Management (m/w/d)

Raue verbindet exzellente Beratung in Fragen des Wirtschaftsrechts mit leidenschaftlichem Engagement für Kunst und Kultur. Wir sind anders. Wir sind unkonventionell. Und das seit mehr als fünf Jahrzehnten. Unsere über 80 Anwältinnen und Anwälte entwickeln täglich kreative, kompetente und individuelle Lösungen für unsere Mandanten im In- und Ausland.

Unser Erfolg basiert dabei auf unserem Team aus starken und individuellen Persönlichkeiten. Diese Persönlichkeiten fördern wir individuell und fachlich auf allen Karrierestufen. Flache Hierarchien, ein freundschaftliches Miteinander und ein ausgeprägter Sinn für Gemeinschaft prägen dabei unsere Kanzleikultur.  

Sie sind ein Organisationstalent und besitzen eine kommunikationsstarke und proaktive Persönlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
 
Assistenz Office Management (m/w/d)
ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit intensiver Einarbeitung
• Wir haben Vertrauen in die Leistung unserer Mitarbeitenden und bieten Ihnen eine flexible und familienfreundliche Tätigkeit, mit der Möglichkeit, auch anteilig mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember
• Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen
• Nachhaltige Mobilität durch die Bereitstellung eines kostenfreien Deutschlandtickets Job
• Spannende Team-Events
• Eine attraktive Kooperation mit dem Urban Sports Club

• Unterstützung des Management-Teams im operativen Tagesgeschäft durch eigenständige Beantwortung von E-Mails und Terminanfragen sowie Organisation der zumeist digitalen Ablage
• Organisation von intern und extern stattfindenden Veranstaltungen und Mitarbeiterevents gemeinsam mit dem Marketing- sowie Service- und Empfangsteam
• Softwaregestützte Pflege und Monitoring der kanzleiinternen Verträge mit externen Dienstleistern
• Administrative Begleitung und Koordination von Schulungsveranstaltungen, u.a. auch mit externen Tools/Anbietern
• Administrative Begleitung von Sanierungs- und Renovierungsarbeiten, wie z.B. Einholung und Vergleich von Angeboten, Überwachung der korrekten Rechnungslegung
• Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte im Office Management und Mitarbeit an größeren Projekten 

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management und/oder im Kanzleiumfeld
• Im Umgang mit Microsoft 365 sind Sie sicher und souverän
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem Blick für Details
• Sie legen Wert auf anspruchsvolle Kommunikation und bringen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen mit
• Dienstleistungsorientierter und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und externen Dienstleistern sind für Sie selbstverständlich 
• Sie begeistern sich für digitale Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt