Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100 % (m/w/d)

Qualität, Kompetenz und Ehrlichkeit sind die zentralen Werte und zugleich Grundpfeiler für den Erfolg und die Beständigkeit von Merbag, einem 110-jährigen Schweizer Familienunternehmen, dessen Kerngeschäft der europaweite Handel mit Automobilen von Mercedes-Benz ist. Die Merbag Immobilien AG mit Sitz in Schlieren ist die Immobiliengesellschaft der Merbag-Gruppe und hält, entwickelt und bewirtschaftet die Liegenschaften der Gruppe.

Merbag Immobilien beschäftigt ein Team von rund 30 Personen und sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative und motivierte Person als Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80-100 % (m/w/d). 

• Unterstützung unserer Immobilienbewirtschaftung bei der administrativen und technischen Bewirtschaftung eines Portfolios von Anlageliegenschaften auf der Eigentümerseite
• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten wie Vertrags- und Mutationswesen, Aktenverwaltung etc.
• Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Einholen von Auskünften, Telefonverkehr und Korrespondenz mit Mietenden, Handwerkern und Hauswarten
• Erteilen, Koordinieren und Überwachen von Handwerkeraufträgen
• Kontrolle, Kontierung, Verarbeitung und Weiterbelastung von Kreditorenrechnungen
• Organisation und Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerbeobjekten
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (SVIT) von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (mind. 3 Jahre) 
• Führerausweis Kat. B.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie kompetentes und professionelles Auftreten