Assistenz im Sekretariat (m/w/d)
Arbeiten auf Entscheiderebene - strukturiert, verantwortungsvoll, nah an den Themen
Assistenz im Sekretariat (m/w/d)
Teilzeit (mind. 19,25 Std/Wo)
Arbeitsort: Landeskrankenhaus (AöR) · Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Landeskrankenhaus (AöR) ist der größte Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz.
In dieser Position arbeiten Sie direkt im Sekretariat der stellvertretenden Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Direktion der Rhein-Mosel-Fachklinik Andernach.
Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern übernehmen Verantwortung für Abläufe, Organisation und Kommunikation auf Leitungsebene.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme projektbezogener Verwaltungs- und Managementaufgaben
- Termin- und Dienstreisekoordination sowie Kalenderpflege
- Selbstständige Korrespondenzführung (E-Mail, Telefon, schriftlich)
- Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Sicherstellung der Sekretariatsabläufe, auch in Vertretungssituationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, im Vertretungsfall auch temporär in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
- Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände
- Unterstützung durch ein engagiertes Team: Ein sehr gutes Betriebsklima mit einem kollegialen und fairen Führungsstil
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 8, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
Interesse geweckt?
