Assistenz im Angebots- und Auftragsmanagement (m/w/d) - befristet

Jährlich mehr als 3.000 Kundenprojekte, 2.100 großartige Kolleg*innen, 10 attraktive Standorte - und mittendrin: Du. Mit der Telekom MMS gemeinsam für eine digitalisierte, zukunftsfähige und lebenswerte Welt. Dein Job. Für morgen. Und übermorgen.
 
Standorte: Berlin, Bonn, Dresden, Hamburg, Jena, Leipzig, Mannheim, München, Rostock oder Stuttgart 
Befristung: befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ca. 15-18 Monate
Wochenarbeitszeit: Vollzeit 38 h / Woche
Reiseanteil: gering
Sprachkenntnisse: verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Abwicklung des Angebots-, Rechnungs- und Vertragsversands und stehst dabei auch im direkten Kontakt mit unseren Kund*innen
• Bei der Bearbeitung und Zuordnung eingehender Kundenbestellungen pflegst du diese sorgfältig in die zugehörigen Projekte im Projekt- und Portfoliosystem (Doxis, Clarity) ein
• Darüber hinaus erstellst und versendest du Auftragsbestätigungen sowie Auftragsablehnungen und sorgst so für eine verlässliche und professionelle Kommunikation
• Auch vorbereitende Tätigkeiten für die Rechnungslegung fallen in deinen Verantwortungsbereich und du übernimmst bei Bedarf ebenfalls die Vorprüfung der Rechnungsdatensätze
• Mit deinem organisatorischen Geschick unterstützt du den internen Projektablauf, u. a. die Erstellung und Pflege von Projektübersichten, die Organisation der Dokumentenablage sowie die Bearbeitung von Postein-und -ausgang
• Zusätzlich wirkst du bei der Abwicklung des gesamten technischen Prozesses im System mit und übernimmst eigenständig einzelne Prozessaufgaben, wie bspw. die Projektbeendigung

• Erfolgreich abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium in betriebswirtschaftlichen, rechtlichen oder vergleichbarem Bereich, alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Projektassistenz oder Administration
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sicherer Umgang mit Kund*innen und Dienstleistern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Prozess- und Systemaffinität, inkl. sehr guter MS-Office-Kenntnisse

Ein Plus, kein Muss

• Erfahrung mit Doxis oder Clarity 

• Welcome Day - Ankommen und Netzwerken
• Flexibilität - flexible Arbeitszeit mit Überstundenausgleich
• Mobile Working - ortsungebundenes Arbeiten deutschlandweit möglich, mind. 1 Tag wöchentlich im Büro
• Workation - Arbeite bis zu 20 Tage im Jahr im EU-Ausland
• Weiterentwicklung - über 100 Weiterbildungen und Schulungen im Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge - wir legen was für dich zur Seite
• Dienstreisen - Reisezeit ist Arbeitszeit
• Nachhaltigkeit - gemeinsam prägen wir das Leben und Arbeiten der Zukunft

Für diese Position sehen wir ein Bruttojahresgehalt in Höhe von 40.000,00 EUR bis 50.000,00 EUR vor. Die konkrete Einordnung erfolgt auf Basis objektiver und geschlechtsneutraler Kriterien, insbesondere der fachlichen Qualifikation, einschlägigen Berufserfahrung und des mit der Rolle verbundenen Verantwortungsumfangs.

Bei uns zählt der Mensch. Wir setzen uns aktiv für Entgeltgleichheit ein und gestalten unsere Vergütungsstrukturen transparent und diskriminierungsfrei. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Behinderung leben wir Vielfalt und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.

Dann bewirb dich und zeig uns, wer du bist!

Du hast noch Fragen oder suchst nach fachspezifischen Informationen? Zögere nicht und kontaktiere mich.

Josephine Märtens
Telefon/ WhatsApp: +49 351 - 2820 - 7555