Assistenz Gewandhausdirektor (m/w/d)

Interne Stellenausschreibung

Das Gewandhaus zu Leipzig befindet sich im Herzen der Stadt und versteht sich als Ort, an dem Musik zur Freude der Menschen vermittelt wird. Dabei stehen höchste künstlerische Qualität, die Pflege der Tradition und die Offenheit für Neues im Mittelpunkt. Der Leitspruch ,,Res severa verum gaudium" - ,,Wahre Freude ist eine ernste Sache" - begleitet das Gewandhaus seit 1781 und prägt sein Selbstverständnis. Er unterstreicht auch das Engagement des Gewandhausorchesters, allen Menschen den Zugang zu kulturellen Angeboten zu ermöglichen und somit einen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt zu leisten. Werden Sie ein Teil des Teams!

Das Gewandhaus zu Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine Mutterschutz-/Elternzeitvertretung für die Stelle Assistenz Gewandhausdirektor (m/w/d).

• allgemeine administrative Unterstützung des Teams, einschließlich Terminplanung, Organisation von Meetings, Protokollführung und Reisebuchungen

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

• Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen

• Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen

• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

• Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf des Teams

• Unterstützung bei der Durchführung von protokollarischen Veranstaltungen (Erstellen und Pflege von Gästelisten, Einladungsmanagement)

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert

• sicherer Umgang mit MS Office und MS 365

• Vertrautheit mit modernen Kommunikationstools und -technologien

• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Teamgeist

• selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Affinität zu klassischer Musik und Offenheit für die Strukturen eines internationalen Kulturbetriebes

• einen Arbeitsvertrag gemäß TVöD mit einer Vergütung in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA in einer international renommierten Kulturinstitution

• Genießen Sie viele Vorteile: Betriebliche Altersversorgung, 31 Kalendertage Erholungsurlaub im Kalenderjahr ab 2027, ein bezuschusstes Jobticket und Jobrad-Leasing

• Flexibilität bei Arbeitszeit und-ort: Kombination von mobilem Arbeiten und einer Zusammenarbeit vor Ort sowie flexible Arbeitszeitgestaltung

• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 6,65 Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung

• Mental-Health-Maßnahmen für Sie und Ihre Angehörigen - im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (unter anderem Gesundheitstage, telefonischer Beratungsdienst, Mitarbeiterwasser)

• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie bis zu drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Gestaltungsspielraum

  Arbeiten in angenehmer Teamatmosphäre, in künstlerischem Umfeld und mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten

Aufgrund unserer Spielzeitpause werden die Bewerbungsgespräche planmäßig Ende August/ September stattfinden.

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Gewandhauses zu Leipzig sowie der Stadtverwaltung Leipzig und weiterer Eigenbetriebe.

Wir schätzen Vielfalt und wollen, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Das Gewandhaus zu Leipzig fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Beschäftigten. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungskosten nicht übernommen werden können.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Arbeitszeugnisse/ Beurteilungen/ Referenzschreiben 

• Angabe des möglichen Eintrittstermins

Ausschreibungsschluss ist der 2. Juli 2026.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist: