Assistenz Geschäftsführende Leitung Maßregelvollzug (m/w/d)
Wo Organisation auf Verantwortung trifft: Ihre Assistenzrolle im Maßregelvollzug
Position: Assistenz Geschäftsführende Leitung Maßregelvollzug (m/w/d)
Arbeitsort: Maßregelvollzug · Klinik-Nette-Gut · Weißenthurm
Umfang: Voll-/Teilzeit (Basis 38,5 Std/Wo)
Das Landeskrankenhaus (AöR) ist der größte Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz.
In dieser Position arbeiten Sie direkt im Sekretariat des geschäftführenden Leiters sowie der Zentralabteilungsleitung des Maßregelvollzugs des Landeskrankenhauses.
Sie sind damit nicht nur unterstützend tätig, sondern übernehmen eine vielseitige Assistenzfunktion an mehreren Standorten, mit Hauptsitz in Weißenthurm - flexibel, strukturiert und mit Blick für das Wesentliche.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme projektbezogener Verwaltungs- und Managementaufgaben
- Termin- und Dienstreisekoordination sowie Kalenderpflege
- Selbstständige Korrespondenzführung (E-Mail, Telefon, schriftlich)
- Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Steuerung des Postein- und -ausgangs
- Sicherstellung der Sekretariatsabläufe, auch in Vertretungssituationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Abgeschlossenes Bachelorstudium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Bereitschaft zu flexibler, standortübergreifender Tätigkeit innerhalb des Maßregelvollzugs
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für KI-gestützte Anwendungen
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an den besonderen Aufgaben und Strukturen des Maßregelvollzugs
Wir bieten Ihnen:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 8, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
