Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Asklepios Kliniken Hamburg

Klinik, Krankenhaus, Pflege Kaufm�nnische Berufe (Sonstige) Berufserfahrung Vollzeit Asklepios Kliniken

R�benkamp 226, 22307 Hamburg
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ASKLEPIOS��Als einer der gr��ten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen -�und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengeh�rt: N�he und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Anspr�che, Teamwork und Wertsch�tzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum n�chstm�glichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Vorstands (w/m/d)

in Vollzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

Als Assistenz des Vorstands bei der Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA �bernimmst du eine zentrale Rolle in der Unterst�tzung und Entlastung des Vorstands bei administrativen Aufgaben. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartner:innen und sorgst f�r einen reibungslosen Ablauf der t�glichen Gesch�ftsprozesse.

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Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Organisation und Koordination: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und Gesch�ftsreisen. Du stellst sicher, dass alle Termine effizient organisiert sind und die notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
Kommunikation und Korrespondenz: Du bist verantwortlich f�r die Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschlie�lich E-Mails, Briefe und Telefonate. Dabei agierst du stets professionell und diskret.
Erstellung von Unterlagen: Vorbereitung von Pr�sentationen, Berichten und Analysen f�r Vorstandssitzungen und strategische Entscheidungen.
Verwaltung und Dokumentation: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten sowie Sicherstellung einer ordnungsgem��en Ablage.
Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit F�hrungskr�ften, Mitarbeitenden und externen Partner:innen, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.

In dieser Position tr�gst du ma�geblich dazu bei, dass der Vorstand sich auf die strategischen Ziele konzentrieren kann, w�hrend du im Hintergrund f�r einen reibungslosen Ablauf sorgst. Deine strukturierte Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Diskretion machen dich zu einer unverzichtbaren Unterst�tzung im dynamischen Umfeld der Asklepios Kliniken.

DEIN PROFIL

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm�nnische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar.
Mehrj�hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie die F�higkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein hohes Ma� an Flexibilit�t, Belastbarkeit und Teamf�higkeit.
Du verf�gst �ber ausgezeichnete kommunikative F�higkeiten, sowohl schriftlich als auch m�ndlich, und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte pr�zise und verst�ndlich darzustellen.
Du unterst�tzt bei der Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.
Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Blick f�rs Detail machen dich zu einer unverzichtbaren Unterst�tzung im Tagesgesch�ft.

WIR BIETEN

Eine attraktive und leistungsgerechte Verg�tung inkl. 30 Tage Jahresurlaub
Einen monatlichen Zuschuss - flexibel einsetzbar f�r das Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Shopping
Flexible Arbeitszeiten f�r eine ausgeglichene Work-Life-Balance
Fahrradleasing durch JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Verg�nstigungen f�r Freizeitaktivit�ten und Veranstaltungen
Betriebliche Gesundheitsf�rderung und Pr�vention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms