Assistenz des Chief Scientific Officer (m/w/d)

Als Assistenz des CSO (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle rund um den wissenschaftlichen Bereich unseres Unternehmens. Du hältst dem CSO den Rücken frei, behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass wissenschaftliche, organisatorische und reiseintensive Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Du arbeitest eng mit Schnittstellen in Forschung & Entwicklung, Business Development und der Geschäftsführung zusammen.

Deine Aufgaben

• Aufbereitung und Strukturierung wissenschaftlicher Unterlagen, Präsentationen und Reports, auch für interne Gremien und externe Partner
• Recherche und Zusammenstellung wissenschaftlicher und fachlicher Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit wissenschaftlichen Partnern, Kund:innen und internen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Organisation von Konferenzteilnahmen sowie bei der Koordination von Abstracts, Publikationen und wissenschaftlichen Kooperationen
• Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Reisen des CSO, inklusive Kongressen, Kunden- und Partnerterminen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, einschließlich Agenden, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben im Verantwortungsbereich des CSO

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z. B. Biologie, Biotechnologie, Biochemie, Chemie, Pharmazie) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundiertem wissenschaftlichem Hintergrund
• Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion ist von Vorteil, idealerweise im wissenschaftlichen oder biopharmazeutischen Umfeld
• Sicheres Verständnis wissenschaftlicher Inhalte und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenständigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten, auch wenn es einmal schnell gehen muss
• Erfahrung in der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie Freude an der Koordination komplexer Reiselogistik
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen