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Assistenz der Standortleitung (w/m/d) in Stuttgart-Sonnenberg

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

  • Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
  • Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
  • On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
  • Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
  • Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
  • Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
  • Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
  • Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
  • Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
  • Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen


Hinweis: Die genannten Benefits können optional angeboten werden und je nach Standort variieren.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

  • Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
  • Betreuung unseres Standortsekretariats
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der Mandantenstammdaten
  • Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Mitwirkung bei digitalen und organisatorischen Prozessen

Wen wir suchen

  • Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Sekretariat
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Arbeitsweisen
  • Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026

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