Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Als Teil der HERMES Group und des Produktionsnetzwerks von HERMES PHARMA stehen wir als Abtswinder Naturheilmittel GmbH & Co. KG seit 1982 für die Herstellung hochwertiger Arzneitees und Naturprodukte. Dabei bringen wir langjährige Erfahrung und umfassendes Know-how in der Herstellung unserer Produkte ein. Qualität und Produktsicherheit stehen für uns dabei an erster Stelle.

Werde Teil unseres Teams am Standort Abtswind als Assistenz der Standortleitung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (38,5h / Woche) zu besetzen.

• Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie aktive Begleitung aktueller und strategischer Themen.
• Organisation & Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse.
• Projektkoordination: Eigenverantwortliche Steuerung ausgewählter Projekte sowie aktive Unterstützung bei strategischen Aufgaben.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung interner und externer Meeting-, Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen für das Management.
• Schnittstellenmanagement: Zentrale Koordinationsrolle zwischen Geschäftsführung, Management, Fachabteilungen sowie externen Partnern auf Augenhöhe.
• Termin- und Kalendermanagement: Koordination und Pflege des Kalenders des Geschäftsführers inklusive Priorisierung und Steuerung aller internen und externen Terminanfragen.

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Natur- oder Wirtschaftswissenschaften.
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement.
• Zusatzqualifikationen: Weiterbildungen im Projekt- und/oder Prozessmanagement sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Ebenen.
• Diskretion & Professionalität: Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Tagesgeschäft.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5h / Woche)
• 30 Tage Urlaub sowie Brücken- und Ausgleichstage
• Möglichkeit zum kurzen Freitag
• Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge, eine Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits
• Flexible Benefit-Auswahl z. B. ÖPNV-Zuschuss, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Urlaubszuschuss oder Business Bike Zuschuss