Assistenz der Innendienst- und Vertriebsleitung (m/w/d)
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Verstärken Sie unser Team als Assistenz der Innendienst- und Vertriebsleitung am Standort Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Operative Unterstützung des Führungsteams: Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützen Sie unser Führungsteam im operativen Tagesgeschäft, behalten den Überblick über vielfältige Themen und tragen aktiv zu effizienten Abläufen sowie einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
- Professionelles Termin- und Meetingmanagement: Sie steuern komplexe Kalenderstrukturen, koordinieren Termine und sorgen für eine optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings. Dabei stellen Sie sicher, dass Entscheidungen, Aufgaben und Prioritäten transparent nachverfolgt werden.
- Organisation von Veranstaltungen und Kommunikationsformaten: Sie planen, organisieren und begleiten interne Veranstaltungen, Workshops, Management-Meetings und Kommunikationsformate. Von der Abstimmung mit Dienstleistern über die Koordination von Räumen, Technik und Catering bis hin zur Betreuung vor Ort gewährleisten Sie einen professionellen und reibungslosen Ablauf.
- Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen: Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Reportings und Analysen, bereiten relevante Kennzahlen adressatengerecht auf und unterstützen das Führungsteam mit fundierten Entscheidungsgrundlagen.
- Drehscheibe für Kommunikation und Zusammenarbeit: Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie verschiedene Ansprechpartner, koordinieren bereichsübergreifende Themen und sorgen für einen kontinuierlichen sowie professionellen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
- Eigenverantwortliche Koordination von Sonderthemen: Sie übernehmen ausgewählte Projekte und organisatorische Sonderaufgaben, treiben Themen selbstständig voran und bringen Ihre Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Zusammenarbeit ein.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise für mehrere Führungskräfte gleichzeitig.
- IT-Affinität sowie sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint & Co.) und MS Teams.
- Tiefgehende Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Interpretation von Kennzahlen, Reports und Präsentationen.
- Eine kommunikative, offene Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit anderen steht und dabei stets den Überblick behält.
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem Teamgeist bringen Sie frischen Wind in den Alltag, ohne die Verlässlichkeit aus den Augen zu verlieren.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich - denn Sie wissen, wie wichtig Vertrauen in Ihrer Rolle ist.
- Sie denken analytisch, handeln eigenverantwortlich und finden für jede Herausforderung eine pragmatische, lösungsorientierte Antwort.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1 oder höher), Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Vorteile
- Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
- Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot - von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
- Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
- Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.
Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.
Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: www.sva.de/de/karriere
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns folgende Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsformular:
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Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above)
