Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über ORBITON

Die ORBITON Holding GmbH ist eine strategische Unternehmens- und Managementberatung mit Fokus auf den deutschen Mittelstand. Von unserem Standort in Lahr begleiten wir Unternehmen bei M&A-Transaktionen, Unternehmensfinanzierungen, Nachfolgelösungen und Restrukturierungen. Für unsere Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Assistenz, die den Geschäftsbetrieb organisatorisch und administrativ steuert und der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Büro, Organisation & Administration

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Bürowirtschaft und Organisation

Rechnungs- und Zahlungsverkehr sowie Zusammenstellung und Bearbeitung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben

Auftragsbearbeitung und -verwaltung, Projektarbeit (Projektordner anlegen, organisieren, aktualisieren, Unterlagen verwalten)

Personalwirtschaft und allgemeine administrative Aufgaben

Terminkoordination und Terminüberwachung, Schreiben nach Diktat

Pflege von Datenbanken und elektronischen Ordnern

Telefonzentrale und Empfang sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen

Kundenkontakt – persönlich, telefonisch und schriftlich; Postausgang, Mailing und Botengänge

Fachliche Mitarbeit – M&A, Finanzierung & KI

Prozessunterstützung M&A & Finanzierung: Mitarbeit bei laufenden Transaktions- und Finanzierungsprozessen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.

Datenräume: Aufbau, Strukturierung und Pflege digitaler Datenräume für Due-Diligence- und Finanzierungsprozesse.

Unterlagenerstellung: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés, Informationsmemoranden und Finanzierungsunterlagen.

Kunden- & Investorenakquise: Unterstützung bei der Identifikation und Ansprache potenzieller Mandanten, Käufer und Kapitalgeber.

Kontaktscreening: Recherche, Qualifizierung und Pflege von Kontakt- und Zieldatenbanken.

Branchen-, Markt- & Investorenanalysen: Erstellung fundierter Analysen zu Branchen, Märkten, Wettbewerbern und Investoren als Entscheidungsgrundlage.

KI-Entwicklung: Gemeinsame Entwicklung, Test und Ausbau KI-gestützter Workflows und Tools zur Automatisierung und Beschleunigung der genannten Tätigkeiten.

Qualifikation: Abgeschlossenes oder bald abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre (BWL) bzw. ein wirtschaftswissenschaftlicher Studiengang – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Freundliches, professionelles Auftreten im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch.

Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen ist ein Plus – Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung.

Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive ab dem ersten Tag.

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Ein wertschätzendes, kollegiales Team und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Flexible Arbeitszeit in Voll- oder Teilzeit und eine strukturierte Einarbeitung – ideal auch für den Berufseinstieg.

Eine moderne, gut erreichbare Büroumgebung in Lahr.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und einem kurzen Wort zu deiner Motivation und deinem möglichen Eintrittstermin. Bei Fragen zur Stelle melde dich jederzeit direkt bei uns.

Kontakt

Andreas Fischer · ORBITON Holding GmbH

E-Mail

Telefon

+49 151 46455384

Adresse

Schwarzwaldstr. 32 · 77933 Lahr

Web

www.orbiton.de