Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Heiligenhaus
Über uns
Pro Mobil e.?V. ist ein Verein, der vielfältige Dienstleistungen für Menschen mit Unterstützungsbedarf anbietet.
Unser Ziel: Teilhabe ermöglichen, Selbstbestimmung stärken und Inklusion leben.
Wir stehen für ein gewaltfreies, wertschätzendes Miteinander. Unser Gewaltpräventionskonzept wird regelmäßig überprüft und weiterentwickelt. Achtsamkeit, Respekt und Wertschätzung prägen unser tägliches Handeln.
Das erwartet Sie bei uns:
· Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
· Selbstständige Erledigung der laufenden Korrespondenz sowie Bearbeitung von Anfragen
· Empfang und Bewirtung von Gästen
· Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Besprechungen
· Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektplanung und -steuerung sowie eigenverantwortliche Organisation von Veranstaltungen
· Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
· Bearbeitung von Urlaubsanträgen
· Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
· Ansprechperson für Kunden in allen Wohnangelegenheiten sowie kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung
· Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Immobilienverwaltung (Koordination von Hausverwaltungen, Pflege von Objekt- und Vertragsunterlagen, Begleitung von Miet- und Instandhaltungsthemen)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung der Geschäftsführung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Diskretion, Professionalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Projektarbeit ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Menschen mit Behinderung sind von Vorteil
(z.?B. UN-Behindertenrechtskonvention, Bundesteilhabegesetz)
Darauf können Sie sich freuen:
· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
· Teamorientiertes Arbeiten in einem wertschätzenden und inklusiven Umfeld
· Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Stärken
· Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
· 30 Tage Urlaub
· Spezielle Benefits
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Kühne, Tel.: 02056/ 5822334
Pro Mobil – ambulante Dienste und Service gGmbH
Am Alten Pastorat 2, 42579 Heiligenhaus