Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Starke Teams brauchen starke Organisation.
Schaffe Struktur und gestalte mit uns die Zukunft Grün.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest organisiert, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Einsatz im Rhein-Main-Gebiet in unbefristeter Festanstellung. Unser Unternehmensstandort befindet sich im Landkreis Darmstadt-Dieburg.
Deine Aufgaben
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Du organisierst Meetings und bereitest Unterlagen, Präsentationen sowie Protokolle vor.
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination interner Projekte.
• Du bearbeitest allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Büro.
• Du arbeitest eng mit den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und bist eine zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft.
Das bringst du mit
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie Freude daran, den Überblick zu behalten.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Freundliches Auftreten, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Was wir bieten
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
• 30 Tage Urlaub.
• Moderne Arbeitsmittel und ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld.
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Du möchtest Teil eines Unternehmens werden, in dem Organisation, Verlässlichkeit und Teamarbeit den Unterschied machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
