Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BGH Edelstahl Freital GmbH
Die BGH Edelstahl Freital GmbH ist Teil der BGH-Gruppe - einem führenden Hersteller von Edelstahl und Sonderlegierungen für höchste technische Anforderungen. Unsere Produkte kommen weltweit in anspruchsvollen Industrien zum Einsatz.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Freital suchen wir eine engagierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Termin.
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Standorten sowie externen Partnern. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Was werden Ihre Aufgaben sein?
Organisation & Koordination
- Organisation und Steuerung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation & Schnittstelle
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner
- Koordination von Anfragen, Terminen und standortübergreifenden Themen
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Informationsmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen
- Strukturierte Bearbeitung der Post und E-Mail-Kommunikation
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Ablagesystemen
Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderthemen
- Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
- Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
Was können Sie einbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Hohe Diskretion, Loyalität und Kommunikationsstärke
Das bieten wir Ihnen
- Jahresbruttogehalt zw. 48.000 - 67.000EUR/a (inkl. 13. Monatsgehalt)
- Gewinnbeteiligung bei Erwirtschaftung eines Gewinns
- 30 Tage Urlaub
- 37,5h Woche
- Wahlmöglichkeit zwischen zusätzlicher tariflicher Vergütung (i.H.v. 1.124 EUR) oder bis zu 5 freien Tagen
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Unternehmensgruppe
- Dienstfahrrad-Leasing
- Bis zu 5 Tage Freistellung bei Pflege von Angehörigen
