Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Willkommen bei TOI TOI & DIXI!

Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und fördern die individuelle Entwicklung. Wir legen großen Wert auf flexible Arbeitsbedingungen und eine Arbeitskultur, in der du nicht nur eine Nummer bist, sondern als wertvolles Mitglied unseres Teams geschätzt wirst. 

Zur Verstärkung unseres Teams in Glinde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d).

• Erstellung und Auswertung von Verbrauchsanalysen (Strom, Wasser, Abfälle, Wertstoffe etc.) sowie Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit
• Mitwirkung bei der Erstellung von Wochen-, Monats-, Quartals- und Jahresberichten
• Zuarbeiten im Bestellwesen sowie enge Abstimmung mit der Disposition und den Vorarbeitern
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Nachweisen im Rahmen des Qualitätsmanagements nach ISO 9001 und der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV)
• Prüfung, Freigabe und Auslösung von Bestellungen gemäß internen Vorgaben
• Verwaltung und Pflege von Onlinedatenbanken
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Bearbeitung von Versicherungsfällen, Schriftverkehr und Archivierung von Betriebsunterlagen
• Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Teamrunden und Servicestellenbesuchen
• Organisation und Koordination des betriebsärztlichen Managements in Abstimmung mit der Disposition

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gehalt: Gehaltswunsch bitte in der Bewerbung angeben
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Praxisorientiertes Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima und ein motiviertes Team
• Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL
• Firmenevents
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zugang zu Corporate Benefits (exklusive Preisvorteile bei zahlreichen Marken und Partnerunternehmen)