Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung (ca. 25 Wochenstunden)

Stadtwerke Osnabr�ck AG Osnabr�ck

�ffentlicher Dienst Kaufm�nnische Berufe (Sonstige) Berufserfahrung

Alte Poststra�e 9, 49074 Osnabr�ck
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Mit uns. F�r alle.

Als moderner kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine beeindruckende Vielfalt an Dienstleistungen und Aufgaben - mit Leidenschaft und Weitblick f�r die Menschen in der Stadt und im Landkreis Osnabr�ck. Unsere Mission: Das Leben der Menschen in Osnabr�ck und der Umgebung durch innovative und nachhaltige L�sungen einfacher und besser zu machen. Wir versorgen die Region zuverl�ssig mit Strom, Gas, W�rme, Telekommunikation und Trinkwasser. Gleichzeitig schaffen wir attraktive Freizeitm�glichkeiten, einen effizienten Nahverkehr und modernen Wohnraum.

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Sie suchen mehr als nur einen Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns finden Sie eine starke Gemeinschaft, langfristige Entwicklungsperspektiven und die M�glichkeit, mit Ihrer Arbeit einen sinnvollen Beitrag zu leisten.
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Gestalten Sie die Zukunft der Region mit uns - gemeinsam k�nnen wir Gro�es bewegen!

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Wen suchen wir:

F�r unser Team ,,Recht" suchen wir zum n�chstm�glichen Zeitpunkt in einem Besch�ftigungsumfang von ca. 25 Wochenstunden eine engagierte, motivierte und qualifizierte Teilzeitkraft als

Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung (ca. 25 Wochenstunden) (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres neunk�pfigen Teams und unterst�tzen Sie uns dabei, rechtliche, organisatorische und administrative Prozesse zuverl�ssig zu gestalten. Ein konstruktives und hilfsbereites Miteinander, offene Kommunikation und Freude an der gemeinsamen Arbeit sind uns wichtig.

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Ihre zuk�nftigen Aufgaben:

Organisation des Assistenzbereichs: Sie unterst�tzen die Leitung Recht und das Team der Juristen bei den anfallenden Aufgaben und sorgen eigenverantwortlich f�r einen reibungslos organisierten Assistenzbereich.
Hauptversammlungen und Unternehmensgremien: Rechtliche Prozesse und Unterlagen rund um die Hauptversammlungen werden von Ihnen zuverl�ssig bearbeitet. Dar�ber hinaus pflegen Sie die Mitgliederdaten von Aufsichtsrat und Hauptversammlung.
Vollmachten und Registerangelegenheiten: Sie betreuen das Vollmachtenregister, erstellen Vollmachtsentw�rfe und bearbeiten Vorg�nge f�r das Handels- und Unternehmensregister.
B�ro- und Dokumentenmanagement: Zu Ihren Aufgaben geh�ren die Bearbeitung der Eingangspost und Korrespondenz, die Termin- und Kalenderpflege sowie ein professionelles Wiedervorlage-, Akten- und Dokumentenmanagement.
Rechnungsbearbeitung: Eingehende Rechnungen werden von Ihnen gepr�ft und bearbeitet. Dazu z�hlen insbesondere Rechtsanwalts-, Notar- und Gerichtsgeb�hrenrechnungen nach RVG und GNotKG.
Termin- und Veranstaltungsorganisation: Termine, Sitzungen, Workshops und Dienstreisen planen und organisieren Sie einschlie�lich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung, Erstellung von Schulungsunterlagen und Pr�sentationen.

Das w�nschen wir uns von Ihnen:

Ihre Arbeitsweise: Sie erledigen Ihre Aufgaben selbstst�ndig, sorgf�ltig und zielorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Themen und Fristen den �berblick.
Das macht Sie aus: Mit Ihrer zuverl�ssigen, kommunikationsstarken und serviceorientierten Art unterst�tzen Sie die Zusammenarbeit im Team und mit internen sowie externen Ansprechpersonen.
Ihre Qualifikation: Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), eine kaufm�nnische Ausbildung mit Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Idealerweise verf�gen Sie �ber allgemeine rechtliche Grundkenntnisse.
Ihre Erfahrung: Sie verf�gen �ber einschl�gige Berufspraxis in einem vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsumfeld.
Ihre Skills: Im Umgang mit den g�ngigen Microsoft-Office-Anwendungen sind Sie sicher. Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft mit, sich in weitere IT-Anwendungen einzuarbeiten, erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.�
Ihre Leidenschaft: Sie arbeiten sich gerne in rechtliche und organisatorische Themen ein, �bernehmen Verantwortung und bringen eigene Ideen in die t�gliche Zusammenarbeit ein.�

Die Stelle spricht Sie an, aber Sie erf�llen das Profil noch nicht zu 100 %? Kein Problem, die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam an.

Das geh�rt bei uns mit dazu:

F�r Ihre Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverh�ltnis, 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, 24. + 31.12. 100%ige Feiertage/frei, betriebliche Altersversorgung (VBL) und Zuschuss f�r verm�genswirksame Leistungen/Entgeltumwandlung.
F�r Ihre Flexibilit�t: Eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten/Homeoffice, Workation, diverse Arbeitszeitmodelle.
F�r Ihre Entwicklung: Fachkarriere, F�hrungslaufbahn, Seminare und Webinare uvw.
F�r Sie und Ihr Team: regelm��ige Teamevents, Betriebsfeste oder Unternehmensveranstaltungen, konstruktiven Austausch und eine echte Gemeinschaft
F�r Ihre Familie: eigene Kita "Stadtwerke Minis", Br�ckentagskinderbetreuung, Kitazuschuss
F�r Ihre Gesundheit: Firmenfitness (Hansefit/EGYM Wellpass), Pr�ventions- und Beratungsangebote
F�r Ihr gutes Gef�hl: Kennenlernen Ihres zuk�nftigen Teams und Einblicke in das Arbeitsumfeld vor der Entscheidung

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Was wir sonst noch zu bieten haben:

Zentrales Parken sowie Laden von E-Bikes und E-Autos, verg�nstigte �PNV-Jobtickets, Fahrradleasing, Rabatte bei Corporate Benefits und Terra Benefits

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Die Verg�tung (13 Geh�lter + Pr�mie) erfolgt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V), bietet einen Gehaltsrahmen von 50.825,16 EUR -� 63.332,60 EUR und richtet sich nach den mitgebrachten Qualifikation und beruflichen Erfahrungen. Dar�ber sprechen wir im gemeinsamen Kennenlernen.