Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit Springerfunktion.
Was Sie erwartet:
- Sie erhalten Einblick in diverse Dezernate und Rechtsgebiete von GvW Frankfurt
- Sie unterstützen die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
- Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Sie erstellen Honorarrechnungen und Rechnungen nach RVG.
Was Sie auszeichnet:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie arbeiten gerne agil und haben Spaß daran, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und mit neuen Herausforderungen umzugehen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Was uns auszeichnet:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Ein modernes Büro im Zentrum von GvW Frankfurt.
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke.
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote.
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Rückfragen steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung.
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