Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und beim Ablauf im Referatssekretariat
- Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei der Büroverwaltung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
- Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit -- mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung am Telefon
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
- Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Die Position wird laut unserem Tarifvertrag mit der Funktionsbezeichnung "Sekretär (m/w/d)" geführt.
Gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
- Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
- Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
- Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
- Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden
