Assistenz (m/w/d) im Sekretariat
Geschäftszeichen: 11.1/2/72/2026
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Sitzungsdienste (ÖPR, GPR, Monatsgespräche)
- Vorbereitung und rechtliche Prüfung der eingegangenen Vorlagen nach dem HPVG
- Erstellen der Tagesordnung
- Einladung
- Nachbereitung der Themen, Wiedervorlage, Fristenüberwachung
- Abwicklung der Personalratsbeschlüsse
- Protokollführung
- Erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei persönlichen oder telefonischen Nachfragen zum HPVG, zu Dienstvereinbarungen des MKK und anderen Rechtsvorschriften
- Unterstützung der freigestellten Personalratsmitglieder bei inhaltlichen Recherchen und Ausarbeitungen z.B. zu Themen des HPVG, BperVG, TVöD, ASIG etc.
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen u.a. Betriebsausflug, Personalversammlung, Seniorenveranstaltungen
- Erstellen, Führen und Auswerten der Statistiken
- Pflege des Intranet-Auftritts im Bereich der Personalvertretung
- Vorbereitung und Durchführung der Wahl der Personalvertretung und der JAV in Zusammenarbeit mit den Wahlvorständen
- Haushaltssachbearbeitung
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich oder im öffentlichen Dienst
- Möglichst Erfahrungen in den Bereichen Personal-, Tarif-, Beamten- oder Arbeitsrecht
- Kenntnisse über die Struktur der Ämter und Referate in der Kreisverwaltung
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Die Wahrnehmung der Tätigkeit auch in den Nachmittagsstunden bis ca. 16 Uhr
Unser Angebot:
- Teilzeittätigkeit im Umfang von 21 Wochenstunden
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Jobrad
