Assistenz (m/w/d) HR Business Partner
Die Hamburg Port Authority
Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Im operativen Tagesgeschäft unterstützt Du die HR Business Partner und HR Expert*innen zuverlässig.
- Dabei pflegst und aktualisierst Du HR Daten, Dokumente und Übersichten.
- Zudem managst Du Dokumente effizient - vom finalen Layout über das Nachhalten von Unterschriften bis zur Weiterleitung zur Veröffentlichung bzw. Archivierung.
- Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und bereitest Meetings sowie Workshops professionell vor.
- Als Schnittstelle zu Recruiting, Personalentwicklung, Personalbetreuung, -abrechnung und HR Systemen sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Darüber hinaus bereitest Du Personalrats Einreichungen vor sowie relevante Kennzahlen und erstellst HR Reportings.
- Die übersichtliche Aufbereitung von Daten und Auswertungen für das HR Management rundet Dein Aufgabenprofil ab.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung im Human Resources Bereich oder Einblicke in HR-Prozesse sammeln können.
- Du bewegst Dich sicher in MS Office und nutzt die Programme routiniert, idealerweise verfügst Du zudem über Kenntnisse in SAP HCM.
- In der Erstellung von Auswertungen und Analysen konntest Du bereits Erfahrungen sammeln und hast eine sehr strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Mit hoher Serviceorientierung und echter Teamfreude arbeitest Du kooperativ und engagiert.
- Dank Deines Organisationstalents, Deiner Eigeninitiative und Deines Gespürs für Prioritäten behältst Du auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Deine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und HR Systemen zeichnet Dich aus.
Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile
- Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
- Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
- Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen - vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
- Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
- Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen - alle tragen den Hafen im Herzen!
Ansprechperson
Emily Lake
Tel.: +4940428473456
Interesse geweckt?
