Assistenz (w/m/d) für den Bereich 401 Neustadt
Für unseren Geschäftsbereich Bremen Neustadt suchen wir eine Assistenz (w/m/d)
Als größte Vermieterin im Land Bremen gibt die GEWOBA vielen Menschen in Bremen und Bremerhaven ein Zuhause. Gleichzeitig ist sie die berufliche Heimat für ein Team aus über 500 Beschäftigten mit unterschiedlichen Berufen, Talenten und persönlichen Hintergründen.
Wir bieten ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld in der Immobilienbranche, in dem Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Dabei arbeiten wir täglich daran, mehr als nur Wohnraum zu schaffen - wir gestalten Lebensräume, fördern nachhaltige Quartiere und übernehmen soziale Verantwortung.
Ihre Aufgaben
- Steuerung des Besucherverkehrs als erster Ansprechpartner
- Telefondienst und Koordination der Kundenbesuche: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Beschwerden, Störungs- und Reparaturannahme und
deren Weiterleitung an Kundendienstleiter, Hauswarte und Firmen; Überlaufkontakt im Rahmen der Abteilung Kundentelefon, Anwendung und Vorgangsbearbeitung im Kundenkontaktmanagement - Rechnungsbearbeitung: Rechnerische, fachliche und sachliche Prüfung sowie Kontierung
- Erstellung des Schriftgutes bspw. Aushänge, Reinigungspläne,
Mieteranschreiben wegen Sperrmüll, Keller- und Treppenhausreinigung - Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial/Werbematerial
- Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Protokollerstellung von Arbeitsbesprechungen, Führung der Anwesenheit über Miditec, Pflege von Übersichten: u. a. Adressdateien Gebietslisten
- Korrespondenz und Aktenführung für das Servicebüro, Postverteilung für den
Kundendienstleiter und die Hauswarte - Unterstützung des Kundendienstleiters im administrativen und organisatorischen Bereich
Die Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine anforderungsbezogene Ausbildung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft
- Technisches Verständnis
- Gute Rechtschreib- und MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse
- Selbstständigkeit, verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei der GEWOBA:
Gute Arbeit ist wertvoll. Wir bieten wir Ihnen eine attraktive außertarifliche Entlohnung inklusive einer Zielvereinbarung an. Unser flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten, wissen unsere Beschäftigten zu schätzen.
Wir sind eine Gemeinschaft. Fehler dürfen passieren und die Erfahrungen daraus nutzen wir, um gemeinsam zu wachsen. Auf die kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Führungsteam können Sie sich verlassen.
Auch die Erholung kommt bei uns nicht zu kurz. Die gute Arbeit unserer Beschäftigten ist uns mehr als 30 Tage Urlaub wert, denn Wertschätzung gehört bei uns zum guten Ton.
Wir geben Sicherheit und unterstützen Sie mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge langfristig.
Gesundheit und gute Arbeit sind für uns untrennbar, daher gibt es bei der GEWOBA regelmäßige Kurse zur individuellen Gesundheitsvorsorge. Zudem trainieren unsere Beschäftigten mit unserem Firmenfitnessprogramm kostengünstig in 9.000 Studios und Wellnesseinrichtungen.
Wir setzen auf Klimaschutz und nachhaltige Mobilität, deshalb unterstützen wir die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs sowie Sharing Angebote und E-Mobilität.
Und vieles mehr...
Bei der GEWOBA ist Vielfalt mehr als nur ein Wort - es ist der Grundwert unseres Unternehmens. Wir schätzen und begrüßen Bewerber*innen aller Glaubensrichtungen, Fähigkeiten und Geschlechtsidentitäten. Ihre Bewerbung ist bei uns stets willkommen.