Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Technik, Gebäudemanagement und Nachhaltigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller administrativen und bereichsbezogenen Aufgaben des Sekretariats, u.a. Vorbereitung und Erledigung von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen
- Organisation und Terminkoordination sowie Termin- und Fristenüberwachung
- Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen sowie Videokonferenzen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, wie z. B. Softwareeinführungen
- Pflege und Führung des Vertragsmanagements im Geschäftsbereich
- Koordination von Weiterbildungen und des Reiseantragsmanagements für den Geschäftsbereich
- Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder
eine gleichwertige Ausbildung - Idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Umfassende Kenntnisse und sichere Anwendung von Standardsoftware (MS Office) erforderlich, Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Soziale Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Selbstständige und flexible Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Souveränität und Integrität
- Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägte IT-Affinität und technisches Verständnis
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl in der internen als auch externen
Kommunikation und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Das bieten wir:
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
- Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
- Fahrradleasing
- Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
- Zugang zum Universitätssport
Interesse geweckt?
