Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Einleitung
- Entgeltgruppe 5 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,25 Stunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Führung und Pflege der elektronischen und analogen Akten sowie des Dokumentenmanagements
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristen
- Dienstreiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen, Statistiken und sonstigen Verwaltungsunterlagen
- Koordination des Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
