Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
Dein Verantwortungsbereich
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs der Ärztlichen Direktion sowie der neuen Abteilung Organisationsentwicklung im Bereich des Vorstands Krankenversorgung.
- Durch deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise entlastest du im Tagesgeschäft.
- Du fungierst als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen der Ärzteschaft und der Verwaltung.
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz, koordinierst Termine und verwaltest administrative Dokumente.
- Du bringst dich aktiv in die Verbesserung bestehender Prozesse ein und setzt Optimierungsmaßnahmen um.
- Du stehst als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen zur Verfügung.
- Du bereitest Präsentationen (PowerPoint) und Word-Dokumente vor.
- Außerdem übernimmst du die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Leitungssitzungen.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit.
- Du bist eine serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz.
- Der Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen innerhalb unseres Hauses bereitet dir Freude.
- Du gehst sicher mit den gängigen EDV-Programmen um.
Das bieten wir Dir
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung für zunächst 12 Monate
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL in der EG 6
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 31 Tage Urlaub ab 2027
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Kontakt
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.
