Assistenz Centermanagement in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Für unser Einkaufszentrum im "PEP Delitzsch" suchen wir eine
 
Assistenz Centermanagement (m/w/d)
 
zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie unterstützen die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Handelsobjekte durch organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben.

• Unterstützung des Centermanagements im Tagesgeschäft
• Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben
• Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen
• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe
• Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
• Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil
• Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Unbefristete Anstellung
• Moderner Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit angenehmem Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• JobRad