Assistenz Betriebsrat (d/m/w)
Assistenz Betriebsrat (d/m/w)
Für deine Story bedeutet das konkret:
- Du organisierst und koordinierst die wöchentlichen Betriebsratssitzungen - von der Terminplanung und Einladung über die Tagesordnung bis zur technischen Vorbereitung
- Die Protokollführung während der Sitzungen sowie die strukturierte Nachbereitung und Dokumentation der Unterlagen liegen in deiner Verantwortung
- Als erste Ansprechperson für die Belegschaft nimmst du Anfragen und Anliegen entgegen und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Betriebsratsmitglieder weiter
- Du erstellst und versendest den Betriebsrats-Newsletter und übernimmst die Betreuung der Betriebsrats-Fachgruppen
- Planung und Organisation weiterer Sitzungen, Jour Fixe und Betriebsratsveranstaltungen - von der Raumreservierung über Einladungen bis zur Bewirtung - gehören ebenfalls zu deinem Alltag
- Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Arbeitszeitbögen, die Buchung von Seminaren, die Prüfung von Rechnungen sowie die Aktenpflege runden dein Aufgabenprofil ab
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte oder in einem vergleichbaren Bereich, bildet deine Grundlage
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bringst du mit - idealerweise mit Bezug zu Gremienarbeit oder Betriebsratsstrukturen
- Dank deiner sicheren Anwendung von Microsoft 365 bewegst du dich souverän im digitalen Arbeitsumfeld.
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
Als Zusatz geben wir dir mit auf den Weg:
- Rahmenbedingungen: Wir bieten dir ein angemessenes Gehalt und einen großen Verantwortungsbereich, in dem du täglich eigene Entscheidungen treffen kannst
- Flexibilität: Durch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Alltag flexibel gestalten
- Sicherheit: Wir bieten als Teil von MADSACK, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz und sind im Digitalen auf Wachstumskurs
- Teamzusammenhalt: Wir kümmern uns um unser Team - regelmäßig veranstalten wir Team-Events, Redaktionsversammlungen, Weihnachtsfeiern etc.
- Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Mediencampus sichergestellt
- Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit, dem Fahrrad-Leasing oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung
- Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung kannst Du kostenlos Anzeigen schalten.
Bereit deine Story zu beginnen?
Bei Rückfragen zur Stelle kannst du dich gerne vorab telefonisch unter 0151-72835072 bei Antonia melden.
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